02 엑셀 데이터 쉽게 입력하기

02 데이터 쉽게 입력하기

각 열 마다 내용을 쓸 때 가령 중복된 내용을 기입 할 일이 많다.

알아두면 편하고 빠르게 일을 처리해 갈 수 있는 방법들을 공유해보자!

1. 자동완성 기입방법 / 2. 목록 기입방법(alt + ↓)

워크시트 A열에 아래 단어들을 기입하자.

다람쥐 / 올빼미 / 토끼 / 고양이

위 동물들 이름으로 중복된 열을 만든다고 가정했을 때 다시 작성할 때 자동으로 기입하는 방법 , alt + ↓키를 눌러서 선택하는 방법이 있다.

첫 번째 기입 방법은 이미 사용했던 열이름을 기준으로 자동완성 시켜주는 기능이다.

이기능 불편하게 생각하는 사람도 있는데 파일>옵션>고급>편집옵션>셀 내용 자동완성 부분을 체크 해제 하면 자동완성기능이 꺼진다.

두번째 방법은 alt + ↓키 를 눌러서 리스트중에 선택 하는 방법이다.

2. 마우스 드래그로 셀 내용 채우기

사진을 보면 셀 내용 오른쪽 밑을 보면 + 모양으로 마우스 포인터가 변환되는데 이걸 누르고 행이나 열로 드래그 하면 같은 내용으로 셀 내용이 채워진다.

 

녹화 프로그램에서는 + 모양이 안나옵니다 참고하세요.

숫자의 경우 동일 셀로 채워 넣으려면 단일 셀만 선택해서 드래그 하면되고 숫자가 오름 차순으로 하나씩 큰수가 셀 내용으로 채워지길 바란다면 1 2 까지 셀에 집어 넣고 2번 셀에서 드래그해서 셀 내용을 채우면 된다.

 

3. 연속적인 데이터로 셀 내용 채우기

연속적인 데이터들이 있습니다.

가령 숫자 / 요일 / 날짜 등등 다양한 연속적인 데이터가 있죠.

연속적인 데이터를 집어 넣을려면 셀을 2칸을 선택하면 됩니다.

이런 연속적인 데이터는 파일>옵션>고급>일반>사용자 지정 목록을 수정하면 편집이 가능합니다.

쉼표를 기준으로 자동으로 채워 넣을 순서대로 적어줍니다.

저는 가,나,다,라,마,바,사,아 를 적어 넣어봤습니다.

추가를 눌러줍니다. 그리고 확인