04 엑셀 정해진 데이터 입력하기

공부하기/엑셀2018. 12. 23. 13:08

4. 정해진 데이터만 입력받기

셀에서 입력될 데이터의 종류를 제한해서 입력 받는 것이 가능합니다.

보통은 입력할 데이터가 텍스트인 경우에 주로 사용됩니다.

사용 방법으로 유효성 검사 기능을 활용합니다.

먼저 간단한 리스트를 작성해 놓아야 합니다.

리스트로 들어갈 내용을 작성하고 리스트를 사용할 셀을 선택해 유효성검사를 클릭합니다.

설정을 하고 나면 설정된 셀을 선택하면 리스트가 남/여만 선택이 가능합니다.

입력 받는 글자수를 제한하여 정해놓은 범위가 넘어가면 에러 메시지가 뜹니다.

살짝 복잡해집니다. 주민등록번호를 기준으로 중복된 사람이 기입되는 것을 막기 위해 사용합니다.

그외 사양한 방법으로 활용이 가능하죠. 사번이나 고유한 번호가 중복되는 것을 방지합니다.

여기서는 countif 라는 함수를 사용합니다.

countif 함수는 지정된 범위에서 조건에 맞는 셀의 갯수를 구하는 함수 입니다. 이해가 잘 안가신다구요?

일단 모르시면 따라서 해보시고 이해하시면 될 것 같습니다.

COUNTIF($E$4:$E$10,E4) = 1

빨간부분은 범위지정 그리고 $ 넣어서 지정한 범위 고정하기

파란 부분은 본이이 기입한 부분의 첫칸(이부분은 상대적으로 변형됩니다.)

빨간 부분과 파란부분이 같다면 COUNTIF 함수는 1이 됩니다.

1 = 1 이니 참이 되고 오류 메시지가 출력됩니다.

완성된 시트